În industria construcțiilor, responsabilul de ofertare joacă un rol esențial în transformarea oportunităților din piață în proiecte concrete. Este unul dintre primii pași în lanțul de execuție și implică o combinație de analiză tehnică, evaluare financiară și colaborare interdepartamentală.

08:00 – Analiza oportunităților

Ziua începe cu verificarea platformelor de achiziții publice și private, identificarea licitațiilor relevante și filtrarea proiectelor în funcție de specificul și capacitatea companiei. Se evaluează cerințele tehnice, termenii contractuali și potențialul de succes al fiecărui proiect.

09:30 – Studiul documentației

Odată selectat un proiect pentru ofertare, urmează analiza detaliată a documentației – caiete de sarcini, planuri, devize, memorii tehnice. Se identifică riscurile, particularitățile execuției și nevoile specifice ale beneficiarului.

11:00 – Coordonare internă

Responsabilul de ofertare colaborează îndeaproape cu departamentele de execuție, achiziții, financiar și juridic pentru a construi o ofertă solidă. Se solicită devize de la furnizori, se analizează soluții alternative și se stabilesc timpii de execuție și resursele necesare.

14:00 – Calculul ofertei

Cu toate informațiile centralizate, începe etapa de întocmire a ofertei tehnico-economice. Se calculează prețurile unitare, adaosurile, marjele și se întocmesc formularele cerute de autoritatea contractantă. Totul trebuie să fie corect, complet și conform cerințelor.

16:30 – Verificare și transmitere

După o verificare atentă a tuturor documentelor, oferta este încărcată pe platformă sau trimisă prin mijloacele solicitate. În unele cazuri, poate urma o solicitare de clarificări sau o etapă de negociere.

Un rol strategic

Responsabilul de ofertare nu doar completează tabele, este un analist al pieței, un evaluator de risc și un constructor de punți între cerere și capacitatea companiei de a livra. Fiecare ofertă este o miză importantă, iar acuratețea și strategia fac diferența.