Viața de zi cu zi a unui manager de proiect poate implica o gamă variată de sarcini, cum ar fi interacțiunea cu clienții, bugetarea și contractarea. O zi din viața unui manager de construcții poate varia în funcție de tipul de proiect pe care îl gestionează, dar adesea implică un set divers de sarcini pentru a supraveghea planificarea generală, operațiunile și finanțele unui proiect de construcție.

Planificarea sarcinilor zilnice de construcție

La începutul zilei de lucru, un manager de proiect evaluează de obicei calendarul proiectului și planifică sarcinile necesare pentru a atinge următorul punct decisiv. Dacă lucrarea este în stadii de început, aceste activități pot implica stabilirea fundațiilor unei clădiri, achiziționarea și organizarea materialelor de construcție de la vânzători sau colaborarea cu clientul pentru a stabili așteptările proiectului.

Managerii evaluează în primul rând dacă proiectul îndeplinește toate etapele de referință la momentul proiectat și își bazează deciziile și sarcinile pe această evaluare.

Dacă un proiect întârzie, atunci poate planifica să delege sarcinile principale într-o echipă mai larg pentru a se asigura că îndeplinesc așteptările clientului. Sarcinile de planificare pot implica, de asemenea, evaluarea oricăror riscuri care însoțesc anumite activități.

De exemplu, dacă o sarcină necesită ca membrii echipei să lucreze la înălțimi semnificative, managerul poate evalua pericolele și riscurile legate de această activitate și poate stabili măsuri de atenuare pentru a proteja siguranța și bunăstarea echipei.

Programarea furnizorilor

După planificarea sarcinilor, aceștia pot determina ce instrumente și materiale ar putea avea nevoie echipa lor pentru a-și îndeplini sarcinile. Apoi, pot lua legătura cu furnizorii și pot programa livrările.

Ulterior, managerii de construcții pot negocia prețurile pentru a se încadra în bugetul desemnat de client și pot stabili o relație pozitivă cu vânzătorii pentru a promova un acord de afaceri de lungă durată.

Delegarea responsabilităților de construcție

Odată ce managerii au o înțelegere cuprinzătoare a tipurilor de sarcini necesare pentru a îndeplini etapele majore de construcție ale unui proiect, de obicei se întâlnesc la fața locului cu echipa lor pentru a delega responsabilități.

Acest proces poate fi simplu dacă fiecare membru al echipei este specializat într-o activitate diferită, cum ar fi zidăria sau schelele. În timpul delegării sarcinilor, un manager de construcție poate comunica cât de mult ar putea dura fiecare sarcină. Acest proces poate implica managerul să furnizeze feedback cu privire la munca anterioară și să evidențieze orice domenii de îmbunătățire pentru a eficientiza operațiunile sau a îmbunătăți calitatea proiectului.

Întocmirea și depunerea bugetelor și contractelor

În timp ce se află pe șantier, aceștia pot analiza bugetele existente ale proiectelor pentru a estima cât de multă finanțare rămâne pentru materialele viitoare și subcontractanții suplimentari.

Apoi, pot comunica situația clientului și pot discuta următorii pași, cum ar fi redirecționarea fondurilor sau reducerea adăugărilor specifice, pentru a menține proiectul în conformitate cu bugetul desemnat. În cazul în care un proiect necesită autorizație de planificare suplimentară, managerii de construcții pot revizui și depune contracte autorităților locale pentru a se asigura că respectă legislația teritorială.

Întâlnire cu clienții pentru a discuta despre progresul proiectului și estimările proiectului

Clienții pot vizita un șantier în mod regulat pentru a evalua progresul unui proiect. Managerul de proiect se poate alătura unui client în timp ce acesta se plimbă pe șantier, explicând toate sarcinile pe care echipa sa le-a îndeplinit pentru a se asigura că livrează proiectul conform dorințelor clientului.

În plus, poate informa clientul despre partea de management al afacerii a proiectului, cum ar fi cea mai recentă estimare a costului proiectului, actualizări ale prețurilor furnizorului sau orice ajustări benefice pentru progresul proiectului.

Asigurarea calității lucrărilor de construcții

Una dintre sarcinile principale în managementul construcțiilor este asigurarea faptului că subcontractanții își îndeplinesc toate sarcinile la un standard exemplar. Pe tot parcursul zilei, în special spre sfârșit, managerii de proiect se pot plimba pe șantier pentru a evalua calitatea muncii.

În timpul acestui proces, pot vorbi cu echipa lor și pot oferi feedback cu privire la performanța lor sau pot oferi sfaturi despre cel mai bun mod de a-și îndeplini sarcinile, de a-și eficientiza sarcinile pentru a economisi timp sau de a-și îmbunătăți tehnicile de construcție.

Această îndatorire poate presupune, de asemenea, completarea de rapoarte zilnice pe care să le trimită clientului sau elaborarea de feedback oficial pentru contractori.

Analizarea noilor candidați la subcontractare

Managerii de construcții ar putea supraveghea procesul de angajare a subcontractanților dacă identifică nevoia de personal suplimentar. În cadrul zilei lor, aceștia pot examina și selecta mai mulți candidați și pot elabora contracte de muncă în numele clientului lor.

Redactarea rapoartelor despre evenimentele zilei

O componentă cheie a managementului eficient de proiect pentru un manager este elaborarea de rapoarte la sfârșitul zilei de lucru. Aceste rapoarte pot sublinia sarcinile pe care echipa lor le-a îndeplinit de-a lungul zilei și observații cheie, cum ar fi încălcări ale siguranței sau oportunități de îmbunătățire a operațiunilor curente.

Rapoartele pot indica, de asemenea, livrări de la vânzători pentru a menține o evidență transparentă a inventarului de aprovizionare.

Unele rapoarte pot include orice modificări ale bugetului stabilit pe care managerul le-a observat pe parcursul zilei sau candidații pe care i-au selectat pentru angajare.

Managerii de construcții pot introduce orice corespondență de la autoritățile locale de planificare în raportul lor pentru a actualiza clientul cu privire la conformitatea cu planificarea. Aceste rapoarte îi ajută pe manageri să comunice clientului actualizări privind progresul proiectului, menținând o relație pozitivă.