După câțiva ani de incertitudine și ajustări continue, piața globală a spațiilor de birouri începe să se stabilizeze. Deși pandemia a accelerat tranziția către moduri de lucru flexibile, angajatorii par tot mai interesați să readucă echipele fizic în clădiri. Conform celui mai recent raport “What Occupiers Want 2025”, realizat de Cushman & Wakefield în parteneriat cu CoreNet Global, 4 din 10 companii solicită prezență la birou minimum două-trei zile pe săptămână.
Totuși, acest interes pentru prezență fizică nu se traduce automat în extinderea spațiilor ocupate. Doar 1 din 8 chiriași intenționează să își mărească suprafața închiriată în următorii ani. După o perioadă în care aproximativ două treimi dintre companii au redus suprafețele utilizate, dorința de a „tăia” metri pătrați scade vizibil: doar 32% mai plănuiesc ajustări în minus, semn că tendința de comprimare a spațiului s-a temperat.
Cererea se reașază: mai puțini metri pătrați, contracte mai lungi
Un semnal interesant în acest context este creșterea cu 13% a dimensiunii medii a contractelor de închiriere față de acum doi ani. În ciuda unei cereri prudente, acest indicator arată o încredere mai mare în revenirea unei utilizări constante a biroului.
Nivelul mediu global de ocupare a spațiilor este acum între 51% și 60%, încă sub pragurile pre-pandemice (65–75%), dar mult mai stabil decât în anii anteriori. Există, însă, diferențe regionale semnificative. În America, doar 20% dintre companii raportează o utilizare mai mare de 50% a spațiilor, în timp ce în Europa, Orientul Mijlociu și Asia-Pacific, peste 40% depășesc acest prag.
Costul, mai presus de orice
Raportul arată clar că presiunea pe costuri este principalul criteriu care modelează deciziile de real estate în 2025. Managerii imobiliari subliniază constant impactul bugetar al spațiilor de birouri, mai ales într-un context economic incert și cu o rată de utilizare parțială.
De asemenea, criterii precum predictibilitatea investițiilor, incertitudinea macroeconomică sau schimbările în comportamentul angajaților îngreunează luarea deciziilor ferme pe termen lung. ESG – care până nu demult era o prioritate importantă – coboară de pe locul 5 pe locul 8 în ierarhia preocupărilor globale. Cu toate acestea, în Europa și Asia-Pacific, cerințele legate de sustenabilitate și conformitate rămân în topul criteriilor de selecție.
România: avantaj competitiv prin stoc nou și locații cheie
În România, situația are câteva nuanțe locale importante. Stocul relativ tânăr de clădiri de birouri oferă un avantaj clar în fața presiunii de modernizare. Potrivit Mădălinei Cojocaru, Partner Office Agency la Cushman & Wakefield Echinox, „presiunea pe costuri vine din competiția tot mai mare pentru spații de calitate, dar și ușor accesibile. Locația rămâne esențială: chiriașii caută clădiri aflate lângă un nod important de transport și care oferă un număr generos de locuri de parcare”.
Totodată, reglementările europene privind raportarea non-financiară și presiunea venită din partea chiriașilor accelerează investițiile în clădiri moderne, sustenabile. Spațiul de birouri este tot mai mult perceput ca un instrument de cultură organizațională și retenție a talentelor, nu doar ca o suprafață funcțională.
Ce își doresc chiriașii în 2025?
Chiar dacă rolul biroului rămâne acela de a susține colaborarea, coeziunea și cultura internă, doar 60% dintre angajați spun că spațiul actual de lucru răspunde acestor nevoi. În acest context, așteptările față de proprietarii de clădiri cresc.
Raportul arată că 85% dintre companii se așteaptă la facilități, servicii și evenimente care susțin comunitatea, nu doar la infrastructură de bază. Mai mult, 46% sunt dispuși să plătească un preț premium pentru aceste beneficii.
Concluzie
Piața birourilor nu revine la ceea ce a fost, ci evoluează spre un model mai complex, în care flexibilitatea, experiența angajaților și eficiența costurilor contează mai mult ca niciodată. România, cu stocul său nou și infrastructura competitivă, are șansa de a atrage atenția chiriașilor care nu caută doar metrii pătrați, ci valori, echilibru și adaptabilitate.
